So sortieren Sie Fotos auf Ihrem Mac in Ordner

Um Fotos auf dem Mac zu ordnen, legen Sie im Finder Ordner an und ziehen Ihre Fotos hinein. Bei ein paar Dutzend Fotos klappt das gut. Bei Tausenden wird es mühsam. Deshalb zeigt diese Anleitung auch einen schnelleren Weg: vom Handy aus mit Photos Cleanup sortieren.

Bevor Sie anfangen

Entscheiden Sie zuerst, wo Ihre Fotos jetzt liegen. Diese Anleitung betrifft Fotos in normalen Ordnern auf Ihrem Mac, zum Beispiel Bilder, Downloads oder einen Ordner, den Sie angelegt haben.

Wenn Ihnen Ihre Fotos wichtig sind, prüfen Sie vor dem Verschieben, ob Sie ein Backup haben. Wählen Sie dann einen Plan für Ihre Ordner. Ein einfacher Plan schlägt einen cleveren.

Ordner-Ideen, die funktionieren

Halten Sie Ihre Ordner leicht erratbar. Wenn Sie sich nicht merken können, wohin ein Foto gewandert ist, ist der Plan zu kompliziert.

Ein paar zusätzliche Tipps:

• Begrenzen Sie es auf zwei Ebenen. Ein Jahresordner mit Ereignisordnern darin reicht völlig.
• Legen Sie einen Ordner namens „Zu sortieren“ für Fotos an, bei denen Sie unsicher sind.
• Geben Sie Screenshots einen eigenen Ordner, damit sie nicht zwischen Ihren Erinnerungen landen.
• Beginnen Sie Namen mit dem Jahr, etwa „2025 Strandurlaub“. Dann stehen sie in der richtigen Reihenfolge.

Methode 1: Mit dem Finder

Der Finder ist die eingebaute Methode und kostenlos. So geht es.

1. Öffnen Sie den Finder und gehen Sie zu dem Ordner, in dem Ihre Fotos liegen.
2. Wählen Sie Ablage, dann Neuer Ordner. Sie können auch Umschalt-Befehl-N drücken.
3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie Return.
4. Wiederholen Sie das für jeden Ordner in Ihrem Plan.
5. Klicken Sie in der Finder-Werkzeugleiste auf die Taste Galerie-Darstellung. Sie sehen eine große Vorschau des ausgewählten Fotos und darunter eine Leiste mit kleinen Bildern.
6. Wählen Sie ein Foto aus und drücken Sie die Leertaste, um die Übersicht zu öffnen. Mit den Pfeiltasten blättern Sie durch die Fotos. Drücken Sie die Leertaste erneut, um sie zu schließen.
7. Wählen Sie mehrere Fotos gleichzeitig aus. Umschalt-Klick wählt einen Bereich. Befehl-Klick fügt einzelne Fotos hinzu.
8. Ziehen Sie die ausgewählten Fotos auf den gewünschten Ordner.
9. Zum Löschen wählen Sie die Fotos aus und drücken Sie Befehl-Rückschritt. Sie wandern in den Papierkorb.
10. Öffnen Sie den Papierkorb, bevor Sie ihn leeren. Wählen Sie ein Foto aus und wählen Sie Ablage, dann Zurücklegen, wenn Sie es sich anders überlegen.

Zwei Hilfen im Finder

Gruppieren. Klicken Sie in der Finder-Werkzeugleiste auf die Taste Gruppieren und wählen Sie eine Option, etwa Erstellungsdatum oder Art. Ihre Fotos teilen sich in Abschnitte auf, und so lässt sich ein ganzer Stapel leichter auswählen.

Markierungen. Ctrl-Klick auf ein Foto und wählen Sie eine Farbmarkierung. Das Foto bleibt, wo es ist. Sie können die Markierung in der Finder-Seitenleiste anklicken, um alles zu sehen, was damit markiert ist.

Wo der Finder langsam wird

Der Finder funktioniert. Das Problem ist der Umfang der Aufgabe. Bei Tausenden Fotos öffnen, schauen, auswählen, ziehen, scrollen und wiederholen Sie immer wieder. Das alles am Schreibtisch, und dabei ist der Nachmittag schnell vorbei.

Methode 2: Der schnellere Weg mit Photos Cleanup

Photos Cleanup verwandelt dieselbe Aufgabe in Wischen. Sie nutzen eine kostenlose App auf Ihrem Mac und eine Handy-App auf Ihrem iPhone, iPad oder Android-Handy.

1. Holen Sie sich die kostenlose Mac-App von der Download-Seite, öffnen Sie sie und wählen Sie einen Fotoordner. Auf dem Bildschirm erscheint ein QR-Code.
2. Installieren Sie die Handy-App von Photos Cleanup und scannen Sie den QR-Code. Ihr Handy verbindet sich über Ihr WLAN zu Hause, und die Verbindung ist verschlüsselt.
3. Fangen Sie an zu wischen. Ihre Fotos bleiben auf Ihrem Mac und laufen nie über unsere Server.

Ihr Handy zeigt ein Foto nach dem anderen:

• Nach rechts wischen, um es zu behalten.
• Nach links wischen, um es in den Papierkorb zu legen.
• Nach oben wischen, um es in einen Ordner zu verschieben.
• Gedrückt halten, um einen Kreis mit bis zu 7 Ordnern zu öffnen. Auf einen Ordner schieben und loslassen.
• Doppeltippen, um zu zoomen. Videos werden abgespielt. Rückgängig holt das letzte Foto zurück.

Sie bestimmen, was jede Wischbewegung bewirkt. Wenn Sie einen Ordner auswählen, können Sie auch direkt vom Handy einen neuen Unterordner anlegen. Sie müssen also nicht zurück zum Mac.

Eine Abkürzung gefällig? Springen Sie zu Ihren Screenshots, zu Ihren Großen Videos mit den größten zuerst oder zu einem beliebigen Monat.

Am Mac ändert sich nichts, bis Sie Ihre Auswahl geprüft und bestätigt haben. Dann wandern die Fotos in ihre Ordner. Aussortierte Fotos landen im Mac-Papierkorb, sodass Sie sie von dort noch zurücklegen können.

Zwei Dinge sollten Sie beachten: Handy und Mac müssen im selben WLAN sein, und Ihr Mac muss wach bleiben, während die App geöffnet ist.

Wenn Sie alles über das Sortieren vom Handy aus wissen möchten, lesen Sie wie Sie Fotos vom Handy aus auf Ihrem Computer sortieren.

Finder oder Photos Cleanup: was passt besser?

Nutzen Sie den Finder, wenn Sie einen kleinen Stapel haben und mit der Maus volle Kontrolle wollen. Nutzen Sie Photos Cleanup, wenn der Stapel groß ist oder Sie die Aufgabe immer wieder aufschieben, weil sie sich nach Arbeit anfühlt.

Die Mac-App ist kostenlos. Die Handy-App ist für 1.000 Fotos pro Monat kostenlos, mit Werbung. Pro, das Sie in der Handy-App kaufen, bietet unbegrenzt viele Fotos und keine Werbung.

Tipps für eine aufgeräumte Fotomediathek

• Fangen Sie mit den einfachen Stapeln an. Screenshots und große Videos sind schnelle Erfolge.
• Arbeiten Sie in kurzen Runden. Zehn Minuten am Tag schlagen ein langes Wochenende.
• Gehen Sie Monat für Monat vor. Ein kleiner Abschnitt fühlt sich schneller fertig an.
• Entscheiden Sie schnell. Wenn Sie mehr als ein paar Sekunden zögern, behalten Sie das Foto und machen weiter.
• Sehen Sie einmal pro Woche in den Papierkorb. Leeren Sie ihn erst, wenn Sie sich ganz sicher sind.
• Bleiben Sie beim Plan. Neue Fotos kommen in „Zu sortieren“, und Sie sortieren sie jeden Monat.